Стиль
Вещи Домашний офис: техника для продуктивности
На правах рекламы

Домашний офис: техника для продуктивности

Фото: пресс-служба
Удаленная работа имеет массу очевидных плюсов как для самих сотрудников, так и для их руководителей. Чтобы она была максимально комфортной, а главное — продуктивной, стоит подготовиться с технической стороны. Рассказываем, как.

Надомная работа привлекает все больше внимания как самих работников, так и работодателей. Так, по данным Global Human Resource Management, две трети офисных служащих положительно относятся к идее удаленной работы. А в Dell собираются к 2020 году перевести 50% своих сотрудников по всему миру на гибкий график, и даже частичная реализация этих планов за прошедшие три года уже позволила компании сэкономить $21 млн. Но при создании удаленного рабочего места есть свои тонкости, ведь сохраняется необходимость участвовать во всех рабочих процессах: готовить счета и документы, участвовать в переговорах и конференц-коллах, работать в команде и многое другое. Чтобы надомная работа была комфортной, а главное — продуктивной, требуется основательная подготовка, в том числе и техническая. Подобрать правильные устройства для домашнего кабинета и сделать переход на удаленку эффективным поможет «РБК Стиль».

 

 

Мобильное рабочее место
Удаленная работа вовсе не означает, что можно сутками не выходить из дома. Порой такой режим требует гораздо более частых встреч с клиентами и партнерами. Да и возможность провести рабочий день в парке, кафе или вообще в путешествии – один из самых главных плюсов такой организации труда. В этом случае незаменим небольшой и легкий компьютер — например, Windows-планшет со съемной клавиатурой. У модели KREZ TM1005 Slim Pro тонкий корпус (около 1 см), а весит он меньше килограмма, при этом позволяет вполне полноценно работать: на экране 10,1 дюйма поместится основная информация.

Фото: пресс-служба

Кроме того, на планшете предустановлена ОС Windows 10 Pro, защищенная лучше всех предыдущих версий Windows по ключевым направлениям, таким как защита при загрузке, защита процесса идентификации, защита данных, защита от угроз. В Windows 10 Pro есть встроенный инструмент для работы с виртуальными машинами, удаленный рабочий стол, подключение к домену и множество других критически важных для работы возможностей. Вместе с клавиатурой он полностью заменяет ноутбук, а в свободное от работы время устройством можно пользоваться как обычным планшетом — читать, серфить в интернете, смотреть кино. От аккумулятора 6000 mAh устройство проработает полный рабочий день — 6-8 часов.

 

 

Надежное интернет-соединение

Для работы из дома нужен хороший интернет — стабильный и с высокой пропускной способностью. В противном случае домочадцы, играющие в онлайн-игры и скачивающие гигабайты HD видео, будут мешать полноценно трудиться. Хорошим вариантом станет трехдиапазонный гигабитный роутер TP-Link Archer C3200, который поддерживает одновременно три беспроводные сети. Одну из них можно выделить под работу, а другие «оставить» домашним. У этого роутера большая зона покрытия за счет целых шести антенн, а также высокая скорость соединения: совокупная пропускная способность этой модели — 3200 Мб/с. Кроме того, здесь поддерживается специальная технология Smart Connect, которая назначает устройствам лучший из доступных каналов и балансирует нагрузку на сеть.

Фото: пресс-служба

 

Доступ к рабочим материалам

Работая в офисе, об организации хранения данных обычно не задумываешься, ведь для этого есть IT-отдел. Дома приходится разбираться c этим вопросом самостоятельно. Безусловно, можно воспользоваться облачным хранилищем, оформив расширенную подписку на Dropbox или Google Drive, но не всегда публичное «облако» оптимально. Гораздо надежнее хранить рабочие файлы на своем собственном сервере, не платя ежемесячную абонентскую плату и не переживая, что кто-то посторонний получит к ним доступ. Synology DiskStation DS216play — удобный вариант для домашнего пользования.

Фото: пресс-служба

Это двухдисковый сетевой накопитель, который можно настроить даже без специальных знаний. Он позволяет хранить документы, автоматически делать резервные копии и получать доступ к данным с любого устройства — точно так же, как и в «облаке». Накопитель поддерживает Android и iOS, так что с его помощью можно организовать мобильное рабочее место. А еще Synology DiskStation DS216play можно использовать как домашний медиасервер для хранения фильмов и фотоархива.

 

 

Забота о зрении

Качество и удобство монитора нельзя недооценивать — это один из главных рабочих инструментов, который влияет на уровень усталости в конце дня и на здоровье в целом. Дисплей AOC I2481FXH хорош тем, что имеет IPS-матрицу: в отличие от стандартной TN, у нее точная и естественная цветопередача и намного более широкие углы обзора. Диагональ 23,8 дюйма считается одной из самых удобных для работы, а разрешение Full HD делает изображение максимально четким. Но самое важное то, что в этой модели применяются специальные технологии, которые снижают уровень мерцания экрана и тем самым защищают глаза.

Фото: пресс-служба

 

 

Печатная подготовка

Несмотря на развитие электронного документооборота, бумаги время от времени приходится распечатывать — например, контракты с клиентами или договоры с подрядчиками. Обзавестись принтером нужно в любом случае, так пусть это будет компактное и недорогое устройство, а не громоздкий монстр, размером с половину стола. Хороший кандидат — Ricoh SP 150: это устройство сравнимо по размерам с папкой для бумаг и занимает минимум места, при этом печатает с солидной скоростью 22 страницы в минуту.

Фото: пресс-служба

Отличительная черта модели в простоте установки и обслуживания — для того, чтобы подключить принтер к компьютеру или заменить картридж, не понадобится даже инструкция. А если для работы нужен не только принтер, но также копир и сканер, в линейке Ricoh SP 150 есть МФУ со всеми этими функциями. Можно поставить и беспроводную модель SP 150SUw с поддержкой Wi-Fi, которая может работать с любыми устройствами на Android и iOS.

 

 

Готовность к переговорам

Одна из рутин офисной работы, от которой не избавиться даже с переходом на удаленку — это регулярные переговоры с клиентами и коллегами. Подготовится даже к большему числу звонков и конференц-коллов поможет компактная внутриканальная гарнитура EpicGear Melodiouz, которая подойдет и для переговоров по Skype, и просто для работы под музыку. Конструкция наушников обеспечивает хорошую звукоизоляцию и ограждает от домашнего шума, позволяя сосредоточиться на работе, а за чистый звук отвечают 13,5 мм излучатели на неодимовых магнитах. Гибкие держатели позволяют надежно закрепить гарнитуру — просидеть с ней весь рабочий день можно без проблем, тем более что вес в 31 грамм делает ее совершенно незаметной. Микрофон сделан съемным — устанавливать его можно только при необходимости.

Фото: пресс-служба

 

 

Индивидуальный комфорт

Эргономичность и комфорт должны быть ключевыми факторами при выборе рабочего кресла — в противном случае можно «заработать» боли в спине и испорченную осанку. К тому же, для дома можно выбрать действительно качественную мебель – не чету тому, что обычно закупает работодатель для своих сотрудников. Кресло Aeron Classic хорошо тем, что обеспечивает телу правильное положение за счет очень тонкой настройки. Здесь есть поддержка поясничного и крестцового отделов позвоночника, а также регулируемые подлокотники и спинка. В основе лежит мягкий мембранный материал с «дышащим» покрытием, так что кресло подойдет для любого времени года.

Фото: пресс-служба