Согласно исследованию Global Business Travel Association, крупнейшей международной ассоциации в области бизнес-поездок, в 2025 году 68% бизнес-путешественников хотя бы раз совмещали деловые поездки с личным отдыхом, 43% делали это на регулярной основе. Некоторые сотрудники берут дополнительные выходные дни или приглашают членов семьи, чтобы провести время в командировке не только по работе, но и в свое удовольствие. Раз уж все равно куда-то лететь (и компания оплачивает дорогу), почему бы не извлечь максимум? Это напрямую связано с всеобщим поиском баланса между работой и личной жизнью.
Раньше командировку легко было свести к бюджету: чем дешевле билет и плотнее график, тем лучше. Такая арифметика больше не работает. Если сотрудник прилетает уставшим после пересадок, встречи ставятся сразу после дороги, а отель выбран по остаточному принципу, компания экономит на одном этапе, но может потерять в результате. Утомительные командировки могут снижать удовлетворенность работой, а в крайних случаях способствовать выгоранию. Выходит, что работодатели, понимающие значение слова bleisure (англ. бизнес + отдых), который подразумевает сочетание деловой поездки с мини-отпуском, демонстрируют заботу о благополучии и ментальном здоровье сотрудников. В масштабах всей организации это влияет на корпоративную культуру: люди чувствуют, что их ценят не только как профессионалов, но и просто по-человечески.
Поэтому в деловой практике укрепляется логика: поездка должна поддерживать рабочее состояние, а не разрушать его. «Прошли те времена, когда полет на конференцию означал лишь посещение конференц-центра», — уверены эксперты туристической платформы Navan. По сути, комфорт, время на восстановление и разумная логистика из приятного дополнения превращаются в часть деловой результативности.
В условиях высокой конкуренции за таланты возможность добавить отдых к рабочей поездке — дополнительный бонус. Особенно для молодых специалистов, которые ценят гибкость и новые впечатления. Такой подход может повышать концентрацию и вовлеченность: сотрудники более мотивированы, когда после рабочих задач их ждет личный опыт. А знакомство с новыми культурами расширяет кругозор.
В России прогрессивные компании все чаще пересматривают подход к организации командировок. Раньше задачи были распределены между разными отделами и подрядчиками, отчего медленное согласование и долгое планирование могли привести к срыву плана. Сегодня бизнес стремится объединять процессы и делать их более управляемыми. На этом фоне появляются сервисы, выстроенные как единая инфраструктура управления деловыми поездками. Один из таких примеров — «Ozon Командировки», онлайн-сервис для бизнеса. Он позволяет оформлять выезды полностью в цифровом формате: от выбора билетов и отелей до согласования и получения закрывающих документов.
Ключевое изменение — в уровне автоматизации. Сервис берет на себя контроль расходов, упрощение согласований и документооборота: вся отчетность предоставляется в электронном виде и доступна в личном кабинете. Есть интеграция с «1С», куда сразу загружаются все документы по командировкам. Для бизнеса это означает большую прозрачность затрат и уменьшение ручных операций. Для сотрудников — сокращение количества переключений между платформами и уменьшение административной рутины.
Современные сервисы, в том числе «Ozon Командировки», также работают на снижение уровня тревожности и на повышение безопасности сотрудников на всех этапах поездки. Здесь можно приобрести — даже с отсрочкой платежа — билеты на поезд, а также на самолет более чем 800 авиакомпаний и сразу оформить дополнительные услуги (багаж, выбор места, онлайн-регистрацию, страховку). У платформы свыше 1,5 млн отелей и апартаментов по всему миру, каждый из них проходит модерацию, а отзывы проверяются.
В режиме реального времени в поездках помогает круглосуточная поддержка, но и сами сотрудники имеют доступ к личному кабинету: могут скачивать свои билеты и ваучеры. В этом помогает интуитивно понятное мобильное приложение, которое также заранее уведомляет о переносе или отмене рейса.
Чем органичнее командировки встроены в рабочий процесс, тем лучше работает вся система — не только с точки зрения тревел-менеджмента, но и с точки зрения качества жизни работников. Современные компании понимают: лояльность сотрудников строится не только на бонусах, но и на том, насколько гибко организация относится к их времени.
Реклама, Рекламодатель: ООО «Интернет Решения», Erid: 2SDnjcKWW7L
