Формулируйте четкие рабочие предложения в звонках или переписке
Частые предложения «встретиться и обсудить дела» могут быть очень конструктивными, если поступают от людей, в чьем профессионализме вы уверены. Но очень часто абстрактные бизнес-встречи люди используют для нетворкинга за счет других: они могут не подозревать о вашем напряженном графике и не знать детально список дел, а потому судят о занятости по себе.
Прививайте коллегам и знакомым привычку формулировать деловые предложения в коротких звонках или письмах — со сразу проговоренными условиями, дедлайнами и взаимными обязательствами. За три минуты телефонного разговора или аудиосообщения можно передать всю суть рабочего вопроса, а письмом — документально закрепить и финализировать устные договоренности.
Оставьте в своем расписании место для качественного общения, польза и радость от которых очевидны для вас без всяких «встреч за кофе». Да и вообще, кофе не единственный способ.
Используйте виртуальное пространство, чтобы поддерживать важные связи
Дружба и приятельство ослабевают без постоянной подпитки, и онлайн-пространство, слава богу, дает кучу возможностей быть на связи в ненавязчивой форме. Выделите в начале недели полчаса, чтобы поинтересоваться новостями у самых близких друзей: кому-то для сохранения привычного ритма общения это нужно делать каждый день.
Изучите расписание на выходные и предложите друзьям и родственникам общее интересное занятие — так вы заранее «забронируете» время на часто забитых выходных. Делитесь впечатлениями и ссылками на то, что вас вдохновляет, и не стесняйтесь писать друзьям и близким, когда что-то напоминает вам о них — от уличной вывески до места, где вы любите бывать вместе. Любому человеку будет приятно, что о нем думают, не только когда он пишет вам «Привет!».
Заведите правило не пользоваться телефонами во время встреч
О пользе цифрового детокса сейчас пишут все, но ограничивать общение с телефоном нужно не только в специальные выходные дни. Вы наверняка попадали в типичную ситуацию: люди собираются вместе, но разговор не клеится и каждый предпочитает уставиться в телефон. Знакомо? Чаще всего это признак скуки и неправильно собранной компании. Но в целом зацикленность на телефонах свойственна даже самым сознательным и общительным людям.
Золотое правило любой встречи, где все чувствуют себя в одной тарелке, — убрать телефоны куда-нибудь подальше с глаз долой и подходить к ним во время коротких перерывов: так все смогут удерживать нить общего разговора, не будут отвлекаться на мелочи и переживать из-за входящих сообщений. Поддерживать общее настроение куда проще, когда внимание каждого посвящено другому.
Отключайте звук гаджетов всегда, когда это возможно
Главное правило хорошего сна — отсутствие посторонних звуков. Используйте телефон, чтобы настроить любимую мелодию будильника, но обязательно отключайте уведомления на ночь, иначе беспокойный сон вам обеспечен. С точки зрения заботы об окружающих настройте мелодию звонка на комфортной громкости и пользуйтесь вибрацией — коллеги и друзья будут благодарны вам за то, что не знают наизусть мелодию вашего телефона. А главное — бережно предупредите знакомых о времени, когда вам удобно получать от них звонки и сообщения: к сожалению, этикет по поводу рабочего времени очевиден не для всех, особенно если кто-то привык жить в рабочем режиме 24/7.
Обменивайтесь идеями и придумывайте в реальном времени
А вот собирать идеи на будущее лучше всего в реальном времени — коллективный мозговой штурм, особенно в привычной компании и в сжатые сроки, помогает аккумулировать общую энергию. Для начала определите продолжительность вашей встречи, хотя бы примерно — так от разговоров будет проще перейти к делу, — и список задач, на которые нужно бросить общие силы: о них лучше всех предупредить заранее. Не стесняйтесь рисовать, использовать облака ассоциаций, записывать все подряд, даже самые глупые идеи, а еще создайте непринужденную обстановку: она помогает выключить внутренних цензоров. Придумывать вместе можно не только стратегические рабочие планы на год, но и сценарий общей поездки, меню на неделю или расписание семейных выходных: главное, чтобы все участники обсуждения чувствовали себя услышанными.
Отведите специальное время дня на виртуальное и реальное общение
Письма, звонки и сообщения отвлекают от основных занятий и расходуют наше время. Первое правило — отсекайте ненужные контакты: отпишитесь от рассылок и обрывайте навязчивые коммерческие предложения по телефону, опросы и прочее. Среди всех входящих есть срочные сообщения, на которые необходимо реагировать сразу, и те, которые подождут. Выделите на них фиксированное время (допустим, полчаса) в день: потратьте его, чтобы ответить на письма, перезвонить по делам, поздравить друзей с праздниками, связаться с родителями, уладить недельные дела.
Используйте время в пути или на ходу, чтобы наверстать регулярное общение. Реальное общение тоже лучше вставить в календарь и завести традицию постоянных встреч: научитесь регулярно договариваться с теми, кого хотите увидеть, и отдавайте этим встречам приоритет, подстраивая под них прочие дела. Важные для нас люди стоят того, чтобы ради них немного подвинуть какие-то поручения или потратить чуть меньше времени на прокрастинацию.
Отфильтруйте онлайн-рекламу и ограничьте покупки в Сети
Установленный блокировщик рекламы очистит ваше внимание от постоянно всплывающих коммерческих предложений — большинство из них отвлекают и просто сбивают с толку. Магазины тоже массово переместились в онлайн, и теперь страницы браузеров превратились в виртуальные витрины. Онлайн-шопинг действительно обладает терапевтическим действием (а виртуальная корзина покупок, которые так и не куплены, каким-то образом экономит бюджет), но если онлайн-покупки стали регулярным ритуалом, стоит оценить трезво, что и зачем вы покупаете в интернете. Оцените бюджет и попытайтесь отделить приятное от необходимого, подумайте, сколько покупок — компульсивные, а сколько — запланированные, долгосрочные и полезные. А главное — есть ли вещи, на которые вам постоянно не хватает времени, потраченного вместо них на интернет-шопинг. Минимализм как образ жизни подходит не всем, но некоторые приемы минималистов очень полезны, чтобы расчистить время и место для того, что принесет радость, а не просто займет свободные минуты.
