Стиль
Жизнь Буллет-джорнал: удобный способ планировать жизнь
Жизнь

Буллет-джорнал: удобный способ планировать жизнь

Фото: Estee Janssens/Unslash
Сегодня в качестве инструмента личного планирования и идеального тайм-менеджера все чаще стал использоваться самый обычный блокнот. Рассказываем, почему он полезен и как его вести

Ежедневник «буллет-джорнал» придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему поставили диагноз «синдром дефицита внимания»: мальчику было сложно подолгу концентрироваться на одном и том же, хотелось заниматься всем и сразу, с легкостью переключаясь между делами и идеями. Во взрослом возрасте эта особенность помогла ему создать популярный ежедневник.

Райдер придумал концепцию ведения журнала, который совмещает функции планировщика, финансовой книги, дневника и списка целей. В 2015 году он выложил видео на Youtube, в котором подробно рассказал о своей идее и поделился базовыми принципами ведения такого журнала. Преимущество буллет-джорнал в том, что каждый может вести его по-своему, добавляя то, что ему действительно нужно: трекер полезных привычек, впечатления от путешествий или дневник настроения.

Что такое буллет-джорнал?

Ежедневники с неудобным дизайном, стикеры, приклеенные на рабочем месте, разрозненные заметки в электронных гаджетах или спонтанно написанные на листке бумаги списки дел дезориентируют и мешают сосредоточиться. Основное назначение буллет-джорнал— объединить все носители, которыми мы хаотично пользуемся, чтобы систематизировать жизнь и не потеряться в планировании.

Название журнала связано с английским словом bullet, «пункт». В него можно записывать все (от идей проведения выходных до списка рабочих дел) и быстро находить необходимую запись. Две главных составляющих такого журнала — это «index, то есть содержание, где указано, что на какой странице находится, и список специальных символов, которыми будут промаркированы разные виды дел. Это четкая система, с помощью которой легко ориентироваться в задачах на каждый день, планах на неделю и долгосрочных целях. Благодаря буллет-джорнал можно оценить собственную продуктивность и отслеживать прогресс, переносить то, что не удалось осуществить с одной недели на другую, ничего не забывать и не запутываться в бесконечных списках. В таком дневнике нет навязанных дизайнерский рамок, его можно заполнять так, как удобно именно вам, рисовать на полях, клеить наклейки и располагать информацию по своему усмотрению.

Фото: Pure Yulia/Unsplash

Как вести буллет-джорнал?

Прежде всего, необходимо выбрать блокнот. Это может быть специально созданная под такую систему записная книжка от известных канцелярских брендов или любая понравившаяся вам тетрадь. В идеале дневник должен быть легким и помещаться в сумку, чтобы всегда держать его под рукой, и лучше, если у него будет твердая обложка, — так вы сможете пользоваться им дольше. Еще вам понадобится нумерация страниц, поэтому, если в вашем блокноте ее нет, придется сделать это самостоятельно. Не важно, расчерчен ли он в клетку или это пустые белые листы. Главное, чтобы он вам нравился и в нем удобно было писать от руки.

Перед тем как начать, подумайте, для чего вам нужен журнал и какие задачи вы хотите решить с его помощью. Это может быть желание научиться планировать больше, чем на день, приобретение полезных привычек, создание архива памятных событий, списка желаний. После этого можно приступать к созданию оглавления. Оно поможет быстро находить нужную в данный момент информацию. Распишите первые несколько разворотов (например: стр. 1-3 — «оглавление», стр. 4-6 — «план на неделю», стр. 7-13 — «план на год» и т.д.), а дальше его можно будет дополнять по мере заполнения вашего журнала.

Фото: Alina Vilchenko/Pexels

Следующий шаг — определитесь с условными обозначениями, которые вы будете использовать по отношению к задачам. «Буллеты» нужны для того, чтобы оперативно классифицировать записи и разносить их по приоритетам: срочные задачи, встречи, мысли, траты и т.д. Для условных обозначений стоит выделить отдельный лист в вашем журнале, чтобы в начале ведения, пока вы еще не привыкли, их легко можно было освежить в памяти. Также важно, чтобы их не получилось слишком много, иначе есть риск запутаться. Вы можете воспользоваться общепринятыми значками, которые рекомендовал Райдер и используют многие блогеры. Например:

  • Ежедневные задачи — точка
  • Встречи, события, мероприятия — кружок
  • Перенос задачи или события на другой день или месяц — стрелка
  • Мысли, заметки, идеи — тире
  • Срочные дела — восклицательный знак

Но если они не устраивают, стоит придумать свои, главное — комфорт и удобство.

После того, как вы определились с символами, пора переходить к разделам. Это могут быть канонические «план на год, на месяц, на неделю» или просто ежедневные списки дел.

Фото: Cottonbro/Pexels

Добавляйте в свой дневник списки книг, которые вы прочли или собираетесь прочитать, места для посещения, креативные идеи по дизайну квартиры или мысли о работе, карту желаний и список покупок. Потратив каждый день максимум 20 минут на его заполнение, вы сможете упорядочить дела, улучшить эффективность и совершить то, что давно хотелось, но никак не доходили руки.

Какие задачи можно решить с помощью буллет-джорнал?

Одна из главных задач — помочь человеку сориентироваться в собственной жизни и собрать о ней как можно больше информации в одном месте.

Благодаря ежедневнику перед нами открывается масса возможностей:

  • Упорядочить дела. Записывая как долгосрочные, так и ежедневные планы, у вас всегда будет полная картина происходящего. Списки также помогают понять, насколько актуален тот или иной пункт, что можно отложить, что необходимо сделать срочно, а какие задачи давно пора вычеркнуть.
  • Стать эффективнее. Осознавая объем работ гораздо проще понять, сколько времени на это потребуется. Записи помогут грамотно распределить время, поставить реальные дедлайны и не забывать о важных датах и событиях.
  • Понять себя. Ежедневно отслеживая, какие цели вы достигаете легко, а какие так и кочуют из недели в неделю, можно сделать выводы о собственных приоритетах и желаниях. Насколько они соответствуют вам, обстановке, затраченному на них времени. Или пора пересмотреть свои взгляды и по-новому расставить приоритеты.
  • Развить креативность. Даже если вы не любите писать, рисовать, абсолютно равнодушны к дизайну и предпочитаете минимализм во всем, журнал поможет посмотреть на жизнь с нового ракурса. Иногда достаточно просто проанализировать собственные расходы или список книг, которые хочется прочитать, чтобы посмотреть на себя с совершенно другой стороны и открыть новые полезные качества.
  • «Разгрузить» голову. В фильмах о Гарри Поттере несколько раз повторяется эпизод, когда главные герои «достают» из головы воспоминания и «складывают» их в «омут памяти». Буллет-джорнал — отличный помощник в этом вопросе. Записывая в него то, что не дает покоя, от тревожных мыслей до важных идей, мы не только освобождаем «место», но и проводим своеобразную терапию. Отлежавшись, то, что беспокоило, может показаться не таким уж важным, а креативные решения и новые проекты наоборот, подтвердят свою значимость.

Фото: Kelly Sikkema/Unsplash

Где брать вдохновение?

Задумав вести буллет-джорнал, можно столкнуться с рядом вопросов: как оформить? что писать? с чего начать?

Чтобы набраться идей, поймать вдохновение и придумать что-то свое, иногда достаточно просто посмотреть на то, как это делают другие. Поклонники такого формата уже давно создали движение в инстаграм, и по хештегам #bulletjournal и #bujo можно найти массу вариантов оформления.

Пользователи делятся своими дизайнами разворотов, идеями по наполнению, и многие из них смотрятся как полноценные художественные произведения.

Прежде всего загляните в аккаунт основателя движения Райдера Кэрролла. Все новости о дизайнах журнала, вдохновляющие цитаты, советы по заполнению, идеи разворотов и информацию из первых рук можно найти именно здесь.

Предпочитаете гамму в пастельных тонах и готовы брать в руки карандаши? Загляните в этот аккаунт. Здесь можно найти разные варианты по оформлению планов на месяц и день, трекеров привычек и мудбордов.

Любите графику, газетный стиль и минимализм? Изучите этот аккаунт. Аккуратные рисунки на полях, выверенный шрифт, разные цветовые решения и простота в исполнении.

Не обязательно раскрашивать каждую страницу и тратить время на замысловатые изображения. Чтобы разнообразить свой журнал, иногда достаточно просто красиво написать название нового месяца. Разные варианты написания можно найти здесь

Варианты планирования в одном цветовой гамме разных разворотов и идеи по заполнению собраны тут.

Отличным помощником в поиске вдохновения по разным стилям может стать Pinterest.

В качестве примера на русском языке посмотрите ролик на Youtube от музыканта и предпринимателя Ольги Маркес и коуча Елены Дегтярь. В видео девушки подробно делятся о своих находках в ведении дневника, о неудачных вариантах, смене тактики и открытиях, оформлении и самых разных идеях по разворотам. Психологический баланс, конспекты лекций, трекер похудения, шкала отношения к себе, дневник еды и многое другое — все то, что можно адаптировать под себя, взять на заметку или придумать что-то свое.