От умения переключаться с работы на отдых зависит, насколько хорошо вы способны восстановить силы. Согласно результатам исследования, 36% британцев в отпуске остаются на связи с офисом, поскольку боятся пропустить что-то важное. В России цифра еще выше: по данным проведенного в июне социологического опроса, 56% россиян собираются на каникулах проверять почту, общаться с коллегами и доделывать рабочие задачи. Журналист и автор книг о бизнесе Раймер Ригби считает, что отпуск — такая же часть работы, как зарплата или пенсия, и отказ от отдыха можно расценивать как потерю в заработке.
Правило первое: завершить и делегировать
Постарайтесь закончить текущие дела и не брать новые задачи. Все, что останется, делегируйте. Это шанс показать, что вы доверяете профессионализму коллег и подчиненных. Выручит план «на случай, если что-то пойдет не так» — в нем можно описать, какие вопросы подождут вашего возвращения, а какие сумеют решить другие сотрудники. Так легче понять, когда ваше участие действительно необходимо, и заранее договориться о конкретном канале связи: телефон, мессенджер или e-mail.
Если вы фрилансер — можно спланировать задачи так, чтобы клиенты могли заниматься делами, которые не требуют вашего присутствия, в том числе онлайн. Например, посмотреть презентацию, прочитать тексты, подготовить техническое задание по проекту и т. д. Постарайтесь договориться о перечне вопросов, по которым с вами можно связаться в отпуске, и способе экстренной связи.
Правило второе: отключить почтовые уведомления на смартфоне
Лучший вариант — разобрать накопившиеся письма до отпуска, включить автоответчик и оставить на время отсутствия контактный e-mail другого сотрудника. Если совсем забыть о почте невозможно, определите, сколько времени вы готовы на нее потратить. Например, выделите 10 минут в конце дня, чтобы не отвлекаться от общения с семьей и друзьями. Постарайтесь постепенно увеличивать интервалы между проверками и награждать себя за каждый день без почты.
Кроме того, можно настроить фильтры и получать только сообщения, которые не могут подождать до конца отпуска. «Признайте, что письма — это работа», — советуют эксперты.
Правило третье: навести порядок на рабочем месте
Постарайтесь разложить по нужным папкам накопившиеся бумаги и выбросить лишнее. Это касается и электронных документов: можно почистить компьютер, переименовать файлы, которые названы непонятно и их трудно найти, и удалить все ненужное.
Лучше навести порядок за неделю до отъезда и потом все оставшиеся дни поддерживать его, поскольку в последний момент на это не останется времени.
Правило четвертое: организовать тайные дни отдыха
Попробуйте запланировать два секретных дня отпуска — до и после поездки. Пусть все думают, что вы уже уехали или еще не вернулись. День перед отъездом позволит спокойно собраться, не отвлекаясь на возникшие в последний момент рабочие задачи, звонки и письма. День по возвращении нужен, чтобы разобрать вещи, решить домашние дела и настроиться на работу. Кроме того, секретные дни пригодятся, если вы взяли работу с собой.
Правило пятое: не брать работу с собой
Брать в отпуск ноутбук стало традицией. Но отдых тоже требует сил и времени, а попытки поработать впрок обычно ни к чему не приводят — дел не станет меньше, а восстановить силы на будущее не получится. Лучше выделить немного времени перед выходом на работу и спокойно составить план на первую неделю.
Если вы нарушили это правило — в секретный день перед отпуском можно не спеша отобрать и скопировать на носитель или загрузить в «облако» нужные файлы. Будьте готовы к тому, что на отдыхе успеете сделать максимум половину запланированных задач. Поэтому второй секретный день пригодится, чтобы систематизировать дела и закончить то, что возможно.
Правило шестое: спланировать отдых
Многие считают, что настоящий отдых состоит в том, чтобы ничего не планировать. На самом деле это портит каникулы, особенно если вы отдыхаете не один. Продумайте, как вы хотите провести отпуск, и выберите тот вариант, который поможет максимально восстановиться. Заранее составленный план и режим — еще один ключ к тому, как полностью погрузиться в отдых.
Правило седьмое: завести полезную привычку
Дженнифер Лентфер, американская писательница и директор по коммуникации международного проекта Thousand Currents, советует на время каникул придумать практику заботы о себе или близких.
Двадцать минут медитации, ежедневное чтение, привычка готовить вкусные завтраки или регулярная вечерняя прогулка всей семьей помогут переключиться на состояние отдыха. Попробуйте что-то новое, чтобы дать мозгу импульс для творчества. Это могут быть мастер-классы по кулинарии, спорт, рисование, музыка — нечто, о чем вы только что узнали или, наоборот, давно хотели попробовать.
Переключение фокуса внимания впоследствии поможет найти изящные решения для рабочих задач, а новые полезные привычки можно сохранить после отпуска — их будет проще встроить в повседневную жизнь.
Не стоит винить себя в том, что вы отдыхаете, пока другие работают, и переживать о делах. Большинство работодателей понимают необходимость полной перезагрузки и поощряют способность переключаться и восстанавливать силы.
Брайан Скудамор, основатель и генеральный директор корпорации O2E Brands, в 2016 году разработал для сотрудников концепцию Go dark («Уйти в тень»). Правила Go dark предполагают, что работники вместе с руководителями и менеджерами по персоналу выбирают подходящие даты для четырехнедельного отдыха. В компании предусмотрена рассылка информации с датами отпусков и указанием ответственных лиц, которые заменят отпускников. Менеджеры следят за тем, чтобы замещающие сотрудники были готовы решить все необходимые вопросы. Отпускник и его заместитель вместе составляют план, который закрывает решение всех вопросов на время отсутствия сотрудника. После чего, отправляясь на каникулы, человек отключает все рабочие уведомления и телефоны. По словам владельца компании, система работает — сотрудники возвращаются отдохнувшими и готовыми к работе.
Бизнесмен рассказывает, что следовать правилам Go dark сначала некомфортно, поскольку люди отвыкли жить вне постоянного потока информации. «Оставаясь на связи, мы вынуждены все время искать компромисс между продуктивностью и счастьем. Цифровой детокс необходим, чтобы сохранять баланс между работой и жизнью», — подчеркивает он. Скудамор также придерживается концепции «Ухода в тень» — на время отпуска ассистент Брайана меняет пароли в его почтовых аккаунтах и социальных сетях, чтобы бизнесмен не мог ими пользоваться.
