Дань удаленной работе: что нового появилось в Microsoft Office 2016

В базовую версию Office 2016 вошли обновленные Word, PowerPoint, Excel и OneNote. При желании этот список можно пополнить почтовым клиентом Outlook, приложением для совместной работы Project, программами Access для управления базами данных и Visio — для создания схем.

Режим совместной работы

Одно из главных нововведений новой версии Office — режим совместной работы. Теперь один и тот же документ смогут в реальном времени просматривать и редактировать сразу несколько человек. Это позволит Microsoft конкурировать с Google, у которой точно такая же функция есть в облачных сервисах «Google Документы» и «Google Таблицы». Однако Microsoft пошла чуть дальше и интегрировала в Office 2016 Skype. То есть теперь, прежде чем вносить правки и изменения в таблицу или текст, можно обсудить их с коллегами через мессенджер Microsoft прямо в окне программы. Все свои документы, конечно же, можно хранить в OneDrive, облачном хранилище Microsoft, и синхронизировать их между всеми своими устройствами, в том числе и работающими на других операционных системах — от iPad и устройств на Android, до Mac.

Дизайн

Все программы получили новый дизайн в стиле недавно вышедшей Windows 10. Кроме того, с Office 2016 работает и Cortana, персональный голосовой ассистент, дебютировавший в «десятке». Это означает, что она сможет искать информацию внутри всех приложений Office 2016, включая электронные письма в Outlook. В России, однако, Cortana пока недоступна. Точнее, активировать ее можно, выбрав в качестве основного языка английский, но особого смысла пока в этом нет. Ждем, когда она начнет говорить по-русски.

Интерфейс

Переработан и интерфейс, появилось несколько новых поисковых функций. Многие знают, как легко запутаться при форматировании, например, документа в .doc: опций очень много и не всегда понятно, в какой вкладке и что нужно искать. В Office 2016 от этой проблемы избавились интересным образом. Теперь, чтобы выполнить с файлом определенное действие, можно просто напечатать команду, и встроенный помощник покажет, где в программе находится нужная кнопка. А в тексте можно выделять термины или неизвестные слова и программа автоматически отыщет их значения в поисковике Bing. Прямо как в новых MacBook.

Поскольку в Windows 10 есть целый полноценный режим для работы с сенсорными экранами, интерфейс Office 2016 тоже был оптимизирован под тач-управление. Так что работать с документами на трансформерах (ноутбук + планшет) вроде Microsoft Surface в новой версии Office теперь гораздо проще.

Цена

Единоразовая стоимость Office 2016 «Для дома и учебы» составляет 4399 руб. Программы совместимы с Windows 7 и более поздними версиями. Кроме того, доступ к новым версиям программ можно получить, оформив подписку на Office 365. Если у вас уже есть подписка — дополнительно платить не нужно. А если нет, то стоимость «Office 365 для дома» (для 1-5 пользователей) составляет 2874 руб. в год или 286 руб. в месяц. Годовой доступ к «Office 365 персональный» (для одного пользователя) обойдется в 2299 руб. в год или в 229 руб. в месяц.

Стоит ли покупать

Стоит ли покупать Office 2016? Если у вас оформлена подписка на Office 365, смысла оставаться на старых версиях программ нет вообще. 2016-й и выглядит приятнее, и работать должен чуть быстрее, и функций в нем больше.

Если же подписки нет, однозначно сказать, стоит ли Officе 2016 покупки, гораздо труднее. Все зависит от того, как вы пользуетесь текущими версиями программ. Если вы постоянно работаете с файлами, пересылаете их коллегам, регулярно вносите правки с разных устройств, тогда новый совместный режим гарантированно сделает жизнь проще. Ну а для того, чтобы раз в неделю написать небольшой текст, хватит и блокнота.